Sage DPW-Datenbank-Analyse

Das Löschen personenbezogener Daten ist ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Datenschutz-Managements. Laut EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen Unternehmen personenbezogene Daten löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Eine Ausnahme von der Löschpflicht gilt z.B. für gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Ihre Sage DPW Datenbank ist kontinuierlich gewachsen und eine genaue Analyse der Daten ist schwierig? Wir haben die Lösung!

Gezielte Analyse Ihrer Daten durch unsere Experten
Wir helfen Ihnen effizient, indem wir ihre Datenbanken analysieren und ermitteln, welche Daten gelöscht werden müssen. Dazu werden alle Tabellen vollständig analysiert. Das Ergebnis besprechen wir direkt mit Ihnen vor Ort. Vertrauen Sie auf unsere übergreifende Fachexpertise – die Dienstleistung Vorort wird über unseren renommierten Partner Deloitte.Legal erbracht. Alle rechtlichen und fachlichen Aspekte werden von uns berücksichtigt, so sind Sie 100%-rechtssicher.

Erstellung eines Löschkonzepts
Als konkretes Ergebnis wird eine schriftliche Dokumentation erstellt, welche als Basis für die physische Datenbankbereinigung dient. Dazu wird ein individuelles Löschprogramm von Sage DPW entwickelt. Damit können einzelne Tabellen oder einzelne Felder (auch mit Einschränkungsregeln) gelöscht werden. Das Löschen wird im Detail in Form von Log-Files dokumentiert. Das Löschen von Mitarbeitern oder Bewerbern, wird in einer DSGVO-Löschtabelle in der Datenbank selbst dokumentiert, um das Löschen nachvollziehen zu können.

Aus dieser Tabelle können in weiterer Folge, Löschbestätigungen oder einfache Dienstzeugnisse für das letzte Beschäftigungsverhältnis gedruckt werden.

Daten richtig Löschen
Auf Wunsch unterstützen wir Sie beim Löschen oder führen das Löschen komplett durch. Mit dieser einmaligen Aktion haben Sie eine „saubere“ und DSGVO-kompatible HR-Datenbank. Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung eines Löschkonzepts, welche als Prozess definiert, die regelmäßige Datenlöschung garantiert.