Employee Self Service Software

Kennen Sie das? Einfache Prozesse verursachen viel und komplizierten Arbeitsaufwand. Beispiele dafür sind das Beantragen und Freigeben von Urlauben, Dienstreisen oder Kursen. Mit dem Sage DPW Web-Portal geben Sie Mitarbeitern und Führungskräften einfachen Zugang zu Informationen aus dem HR-Bereich und erledigen diese Prozesse schneller.

Zeiten werden online erfasst. Urlaubsanträge können papierlos und effizient durch alle Stufen bearbeitet werden. Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Abrechnungen wickeln Sie rasch ab. Auch die Kursanmeldung und -genehmigung läuft über das Web-Portal und reduziert so die manuelle Arbeit. Das entlastet Ihre Personalabteilung und steigert die Zufriedenheit durch höhere Transparenz.

Mit den DPW Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass Informationen bei Ihrer Belegschaft ankommen. Die Benachrichtigung wird direkt im DPW Web und in den DPW Apps angezeigt, wo Ihre Mitarbeiter ihre täglichen, mit HR verbundenen Agenden erledigen. Als Absender sehen Sie auf sofort, welche Benachrichtigungen noch offen sind und bewahren stets den Überblick.

Ihre Vorteile mit dem Sage DPW Employee Self Service

Employee Self Service: Ihre Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, können Genehmigungen einholen und eigene Daten ändern.

Manager Self Service: Ihre Führungskräfte genehmigen per Mouseklick und wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarungen und Bewerbungsverfahren effizient mit.

Einfach sicher: Unsere Employee Self Service Software schützt Ihre sensiblen Personaldaten auf höchstem Niveau und entspricht stets den aktuellen Datenschutzverordnungen. Je nach Berechtigungsstufe haben Sie sämtliche Informationen aus dem HR-Bereich (wie Nettozettel, Reisen, An- und Abwesenheiten, Urlaube, Mitarbeitergespräche, etc.) im Überblick.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter: Ein einfaches und schnelles Antrags- und Genehmigungssystem entlastet Ihre Personalabteilung und Abteilungsleiter von administrativen Aufgaben. Das spart Zeit und Geld.

Mehr Transparenz: Ihre Mitarbeiter werden zu jedem Zeitpunkt involviert. Dadurch steigern Sie die Eigenverantwortung und schaffen faire und für jeden transparente Prozesse. Was wiederum die Mitarbeiterbindung fördert.

Employee Self Service Portal – Ihre Vorteile mit der Software von Sage

Selbstständigkeit und Eigenverantwortung für Mitarbeiter gehören in modernen Unternehmen dazu. Ein wichtiges Tool, um Arbeitskräfte dabei zu unterstützen, ist die Employee Self Service Software von Sage. Sie integriert Ihre Angestellten in personalrelevante Prozesse und entlastet damit Ihr HR-Team. Ein ESS Tool ermöglicht so eine moderne Form der Selbstverwaltung für Ihre Mitarbeiter und bietet gleichzeitig viele Vorteile für das gesamte Unternehmen.

Eine Employee Self Service Software verteilt den Verwaltungsaufwand

HR-Manager sind die ersten Ansprechpartner für Mitarbeitende, wenn es darum geht, persönliche Daten zu ändern, verbleibende Urlaubstage oder geleistete Überstunden zu erfragen. Diese Aufgaben gehören zur klassischen Personalarbeit, unterbrechen Personaler aber oft bei anderen HR-Prozessen. Um die tatsächlich produktive Arbeitszeit der HR-Mitarbeiter zu fördern, können Angestellte in Personalprozesse miteinbezogen werden.

Mit der Sage Employee Self Service Software können Mitarbeiter je nach Berechtigungsstufe einen Überblick über folgende Informationen erlangen:

• Abrechnungsinformationen (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
• Reiseanträge und Reisekosten
• An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
• Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
• Mitarbeiterprofile

Mit einer Employee Self Service Software Zeit und Geld sparen

Komplizierte Antragswege sind mit einer ESS Software nicht mehr nötig. Statt vom Antragsteller zum Vorgesetzten über die Personalabteilung und wieder zurück zum Mitarbeiter zu gehen, können alle Beteiligten zum Beispiel direkt auf Urlaubsanträge zugreifen. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies mehr Transparenz. Für das Unternehmen bedeutet das Reduzieren von administrativen Vorgängen eine Zeitersparnis, die letztendlich in einer Kostenersparnis mündet.

So hat ein Employee Self Service Tool in Ihrem Unternehmen Erfolg

Vor der Integration eines ESS Tools im eigenen Unternehmen haben Manager und Personaler oft Bedenken. Sind die personenbezogenen Daten ausreichend geschützt? Hat jeder Mitarbeiter Zugang zur Software und kann auch entsprechend mit ihr umgehen? Diese Bedenken sind nicht unberechtigt, doch können mit einfachen Maßnahmen aus der Welt geschafft werden:

• Die Sage Employee Self Service Software schützt Ihre sensiblen Personaldaten auf höchstem Niveau und entspricht stets den aktuellen Datenschutzverordnungen.
• Mit dem flexiblen Berechtigungsmanagement des Sage ESS Tools haben Sie außerdem die Kontrolle darüber, welche Informationen von welchen Personen einsehbar sind.
• Sind Sie zum Beispiel im Industriebereich tätig, hat nicht jeder Ihrer Mitarbeitenden ständigen Zugriff auf PC und Internet. Mit in der Arbeitsstätte verteilten Terminals können Sie die Erreichbarkeit und Nutzerfreundlichkeit Ihrer ESS Software erhöhen.
• Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden regelmäßige Schulungen zur Unternehmenssoftware an. So fördern Sie das Vertrauen in die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme.

Umfassender Service für Ihre Unternehmenssoftware von Sage

Mit Sage entscheiden Sie sich für einen Softwareanbieter, der seine Produkte nicht nur genau auf die Bedürfnisse von österreichischen Unternehmen anpassen kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen umfassenden Service zu all unseren Softwarelösungen an: sowohl vor, während als auch nach dem Kaufabschluss. Wenden Sie sich bei Fragen einfach an unseren kompetenten Kundenservice, der Ihnen bei jedem Anliegen gerne weiterhelfen wird. Sie erreichen uns telefonisch unter +43 (0)1 277 04 oder über das Online-Kontaktformular.

Neben der Beratung zu den für Sie passenden Sage DPW Produkten gibt es ein umfangreiches Trainingsangebot. Profitieren Sie in regelmäßigen Schulungen von der weitreichenden Erfahrung unserer Referenten. Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand in Bezug auf die neuesten Softwareentwicklungen und die damit zusammenhängende Gesetzeslage. So halten Sie Ihre Employee Self Service Software aktuell und Ihre Mitarbeiter zufrieden!