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Sage DPW
High Performance HR-Software
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Dienstreisen einfach erfassen & abrechnen

Reisen einfach erfassen und abrechnen

  • Elektronisch gestützter Workflow - vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
  • Integrierte Plausiblitätsprüfung
  • Exakte Kostenanalyse


Reisekostenabrechnungen strengen Sie an? Wir haben die Lösung für Sie - Vom Reiseantrag über die Genehmigung bis hin zur Belegerfassung und Abrechnung.

Mit Sage DPW erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizienter:

  • Optimieren Sie Ihre Prozesse durch den ganzheitlichen Workflow – vom Reiseantrag bis zur Berechnung
  • Die Reisenden erfassen Ihre Reisedaten und die dazugehörigen Belege einfach im Web-Portal
  • Die Genehmigung erfolgt online (Verständigung via E-Mail)
  • Sparen Sie Zeit – Pauschalen und Wechselkurse werden automatisch aktualisiert – so entfallen aufwändige Recherchen
  • Die Berechnung der Tagesgelder für  In- und Ausland, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten erfolgt automatisch.
  • Die Reisekosten kontieren Sie nach Bedarf nach Kostenträger, Projekt oder Kostenstellen
    Für Ihre Kostenanalyse nutzen Sie die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten. Neben frei definierbaren Schnittstellen stehen vorgefertigte Auswertungen (PDF oder xls) zur Verfügung


Sage DPW Broschüre (PDF, 3 MB)


Featurelist Reisekostenabrechnung

Taggelder In & Ausland berechnet nach:

  • Gesetzlichen Vorschriften
  • Kollektivverträgen
  • Betriebs- und Einzelvereinbarungen
  • Sonderbestimmungen wie z.B. der 13. Tag Handel

Reiseantrag - Erfassung - Genehmigung

Reiseabrechnung beinhaltet:

  • Kürzungen
  • Lenk- und Reisezeiten
  • Kilometerbuch, -staffel
  • Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
  • Gebührenstufen autom. aus der Sage DPW Personalverrechnung
  • Pflichtig/Frei automatisch bei Garage, Maut, etc.
  • Steuerliche Bewertung der Bewirtungs- und Repräsentationskosten
  • Durchlaufende Kosten (beigestellte Flugtickets, Hotelreservierungen)
  • Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)

Weitere Funktionen

  • Mehrländerreisen mit automatischer Währungsumrechnung
  • Vorschussverwaltung
  • Beliebige Reisearten mit unterschiedlicher Bewertung, Berechnung z.B. Montage, Seminare, Messen
  • Spesenvoranschlag (häufigsten Spesen)
  • Auszahlung

Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung

  • Journal und Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
  • Automatische Vorsteuerermittlung
  • Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten

Berichte und Kennzahlen

  • Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
  • Dauer und Einzelpositionen
  • MS-Office Anbindung, Zusätzliche Auswertungen über EXCEL
  • Budgetkontrolle

Technische Fakten

  • Web-fähig

 

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